Hướng Dẫn Hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng khi nào ?
Kinh Nghiệm Hướng dẫn Hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng lúc nào Mới Nhất
Hà Quang Phong đang tìm kiếm từ khóa Hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng lúc nào được Cập Nhật vào lúc : 2022-05-18 12:00:06 . Với phương châm chia sẻ Thủ Thuật Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi đọc tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.Mục lục nội dung bài viết
- 1. Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ?2. Hướng dẫn việc thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ?3. Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử không ?4. Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không ?5. Chính thức áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày thứ nhất/11/20186. Mẫu đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử của cơ quan thuế tiên tiến nhất
- Mục lục bài viết1. Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ?2. Hướng dẫn việc thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ?3. Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử không ?4. Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không ?5. Chính thức áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày thứ nhất/11/20186. Mẫu đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử của cơ quan thuế mới nhấtVideo liên quan
1. Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ?
Ngày 25/07/2022 Thủ tướng chính phủ nước nhà đã ra quyết định 1078/QĐ-TTg phân công những đơn vị chủ trì soạn thảo để xây dựng nghị định thay thế nghị định 51/2010/NĐ-CP và nghị định 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng, đáp ứng dịch vụ. Dự thảo sẽ được trình Chính phủ vào tháng 10/2022.
>> Luật sư tư vấn pháp luật thuế về hóa đơn điện tử, gọi ngay số: 1900.6162
Trả lời:
Công ty Luật Minh Khuê đã kịp thời update những thông tin tại dự thảo nghị định thay thế nghị định 51/2010/NĐ-CP và nghị định 04/2014/NĐ-CP liên quan đến hóa đơn điện tử, mời quý độc giả quan tâm đón đọc.
>> Xem thêm: Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng 2022
Hiện nay, những doanh nghiệp đang áp dụng đa phần là hóa đơn giấy tự in và đặt in, trên phạm vi toàn nước đã có những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên chỉ đa phần tập trung ở hai thành phố lớn là Tp Hà Nội Thủ Đô và Tp HCM, ví dụ như: Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT), Tập đoàn Viễn thông Quân đội (Viettel), Tổng Công ty Hàng không Việt Nam (VNA), Công ty Vận tải đường sắt Sài Gòn Tp Hà Nội Thủ Đô...
Việc sử dụng hóa đơn điện tử vừa góp thêm phần giảm thời gian, ngân sách về hoá đơn cho doanh nghiệp, vừa góp thêm phần hạn chế những hành vi gian lận về hoá đơn, vừa giảm thời gian làm thủ tục hành chính về hóa đơn. Vậy có phải từ ngày thứ nhất/01/2022 những doanh nghiệp sẽ phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay là không, mời quý độc giả cùng Luật Minh Khuê nghiên cứu và phân tích dự thảo mới.
Theo như dự thảo mới, hóa đơn sẽ có những hình thức sau:
- Hóa đơn giấy theo hình thức tự in và đặt in
- Hóa đơn điện tử
Về việc sử dụng hóa đơn theo hình thức nào, trong dự thảo nêu rõ:
1. Hóa đơn giấy tự in:
Hóa đơn giấy tự in là hóa đơn do cơ quan thuế tự in từ những thiết bị để cấp lẻ cho tổ chức, thành viên; hóa đơn do những tổ chức marketing thương mại tự in ra trên những thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc nhiều chủng loại máy khác khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ;
Về góc nhìn doanh nghiệp, những doanh nghiệp chỉ được tự in hóa đơn ra trên những thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc máy khác khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ. Doanh nghiệp khi sử dụng hình thức hóa đơn tự in từ máy tính tiền, phải gửi Thông báo phát hành và hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Định kỳ doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ thực hiện kết chuyển tài liệu theo hình thức điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
2. Hóa đơn giấy đặt in
>> Xem thêm: Quy định tiên tiến nhất năm 2022 về bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ?
Hóa đơn giấy đặt in là hóa đơn do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để bán cho những tổ chức, thành viên.
Hóa đơn do những Cục Thuế đặt in được bán cho doanh nghiệp mới thành lập trong thời gian 6 tháng Tính từ lúc tháng thành lập, hộ mái ấm gia đình và thành viên marketing thương mại. Trong thời gian 6 tháng Tính từ lúc tháng thành lập, Cục thuế hướng dẫn doanh nghiệp quy đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã của doanh nghiệp để sử dụng nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện.
3. Hóa đơn điện tử
- Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử:
"1. Doanh nghiệp, tổ chức marketing thương mại đã áp dụng Hóa đơn điện tửcủa doanh nghiệp trước ngày thứ nhất/01/2022 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tiếp tục áp dụng hóa đơn điện tửcủa doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp, tổ chức marketing thương mại đang thực hiện thanh toán giao dịch thanh toán điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế, hoặc là tổ chức kinh tế tài chính có sử dụng thanh toán giao dịch thanh toán điện tử trong hoạt động và sinh hoạt giải trí ngân hàng nhà nước có: chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật; phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ link với phần mềm kế toán, đảm bảo tài liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở tài liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn thì sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong hoạt động và sinh hoạt giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ.
3. Doanh nghiệp, tổ chức marketing thương mại có mã số thuế đang sử dụng hóa đơn giấy in từ khối mạng lưới hệ thống máy tính trước ngày thứ nhất/01/2022 nếu có đủ điều kiện nêu tại Khoản 3 Điều này thì sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp từ ngày thứ nhất/01/2022 trong hoạt động và sinh hoạt giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ.
4. Doanh nghiệp, tổ chức marketing thương mại mới thành lập không lựa chọn mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, không lựa chọn sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế nếu đủ điều kiện áp dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp theo hướng dẫn tại Khoản 3 Điều này thì sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp trong hoạt động và sinh hoạt giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ Tính từ lúc lúc có mã số thuế. "
- Hóa đơn điện tử có hai loại là Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
Như vậy, hiện tại nghị định mới chỉ đang ở quá trình xây dựng dự thảo, chưa tồn tại văn bản chính thức, chưa tồn tại quy định từ ngày thứ nhất/01/2022 những doanh nghiệp bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Ngay cả khi nghị định mới ra đời như đúng dự thảo, thì không bắt buộc toàn bộ những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, chính bới sẽ còn hóa đơn giấy tự in từ máy tính tiền, hóa đơn giấy đặt in do cơ quan thuế bán cho những doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng đầu thành lập.
Bạn đang theo dõi nội dung bài viết Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày thứ nhất/01/2022? được sửa đổi và biên tập trên trang web của Luật Minh Khuê. Nếu có thắc mắc hay cần tương hỗ tư vấn pháp luật từ những Luật sư, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.6162 để được tương hỗ hiệu suất cao và tối ưu nhất.
>> Xem thêm: Tài khoản định danh điện tử là gì ? Làm thế nào để được cấp tài khoản định danh điện tử?
2. Hướng dẫn việc thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ?
Kính thưa anh/chị Luật sư, Tôi muốn hỏi hướng dẫn để sử dụng hóa đơn điện tử xác thực cho doanh nghiệp cần làm những thủ tục và mẫu nào ?
Cảm ơn1!
>> Điều kiện và thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, gọi số: 1900.6162
Trả lời:
Bước 1: Kiểm tra điều kiện của doanh nghiệp : phải đáp ứng được một số trong những điều kiện nhất định để làm địa thế căn cứ chi cục thuế quản lý chấp thuận đồng ý như sau:
+ Doanh nghiệp hiện giờ đang thực hiện thanh toán giao dịch thanh toán điện tử với cơ quan thuế; hoặc sử dụng thanh toán giao dịch thanh toán điện tử trong hoạt động và sinh hoạt giải trí ngân hàng nhà nước;
+ Có chữ ký điện tử;
+ Đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, trấn áp, xử lý, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ và tàng trữ hoá đơn điện tử;
+ Phần mềm hóa đơn điện tử tương ứng khởi tạo, xử lý hóa đơn (tạo lập, gửi, nhận, tàng trữ) trên khối mạng lưới hệ thống máy tính;
+ Nhân viên đảm bảo trình độ, kĩ năng đáp ứng yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;
Bước 2: khi thấy rằng doanh nghiệp đáp ứng những yêu cầu ở bước 1 thì sẵn sàng sẵn sàng hồ sơ sau:
- Quyết định của doanh nghiệp về áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp;
- Thông báo phát hành hóa đơn mẫu tại phụ lục 2 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính : Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ;
- Hóa đơn mẫu.
>> Xem thêm: Hướng dẫn điền mẫu 01/BC-SDHS-CNKD đối với thành viên marketing thương mại sử dụng hóa đơn quyển
Bước 3: Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp, đợi kết quả trả lời của cơ quan thuế về đồng ý được cho phép sử dụng hóa đơn điện tử. Sau đó doanh nghiệp mới được phép sử dụng hóa đơn điện tử.
Trên đây là tư vấn của Luật Minh Khuê, Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần tương hỗ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay số: 1900.6162 để được giải đáp.
>> Xem thêm: Trên cùng 1 hóa đơn đã có được ghi hai món đồ không cùng thuế suất ?
3. Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử không ?
Theo thông tin của Bộ tài chính, dự thảo nghị định thay thế nghị định 51/2010/NĐ-CP và nghị định 04/2014/NĐ-CP đã trình chính phủ nước nhà và dự kiến sẽ có hiệu lực hiện hành vào ngày thứ nhất/072018.
Nội dung đa phần của Dự thảo là hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước, kể cả cơ quan có hiệu suất cao kiểm tra, quản lý thị trường. Doanh nghiệp chỉ được sử dụng Hóa đơn điện tử mà không được chọn sử dụng 2 loại hóa đơn giấy như trước đây. Doanh nghiệp đã thực hiện Hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 thì chuyển sang áp dụng Hóa đơn điện tử không còn mã của cơ quan thuế.
Bản dự thảo tiên tiến nhất được Bộ tài chính trình chính phủ nước nhà, trong dự thảo có đề cập về hai loại hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử không còn mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
>> Xem thêm: Chính phủ điện tử là gì? Chức năng và tiềm năng của Chính phủ điện tử?
Hóa đơn điện tử không còn mã của cơ quan thuế đó đó là hóa đơn điện tử của doanh nghiệp theo thông tư 32/2011/TT-BTC quy đổi sang, theo dự thảo, những đối tượng được áp dụng như sau:
1. Doanh nghiệp, tổ chức marketing thương mại đã áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ sửa đổi, tương hỗ update Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.
2. Doanh nghiệp marketing thương mại trong nghành ngân hàng nhà nước, hàng không, điện, nước, viễn thông hoặc những doanh nghiệp marketing thương mại trong nghành sử dụng nhiều hóa đơn đã sử dụng phần mềm kế toán toàn khối mạng lưới hệ thống, đã sử dụng hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử thực hiện xây dựng khối mạng lưới hệ thống hóa đơn điện tử để áp dụng từ ngày Nghị định này còn có hiệu lực hiện hành thi hành phù phù phù hợp với phần mềm kế toán, phần mềm quản trị doanh nghiệp và phần mềm hóa đơn tự in đã có. Cơ quan thuế xây dựng chuẩn tài liệu để tiếp nhận tài liệu từ những đơn vị này.
3. Doanh nghiệp, tổ chức marketing thương mại đáp ứng quy định tại điều 11 Nghị định này.
Điều 11 dự thảo nêu rõ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
"1. Là doanh nghiệp, tổ chức marketing thương mại thực hiện thanh toán giao dịch thanh toán với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.
2. Có phương tiện điện tử đáp ứng yêu cầu tra cứu của người tiêu dùng và bảo vệ việc truyền tài liệu hóa đơn đồng thời đến người tiêu dùng và cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.
3. Thực hiện tàng trữ tài liệu hóa đơn theo quy định của pháp luật về thanh toán giao dịch thanh toán điện tử và pháp luật về kế toán.
4. Doanh nghiệp không thuộc một trong những đối tượng sau:
a) Doanh nghiệp rủi ro cao về thuế;
b) Bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế bằng giải pháp thông báo hóa đơn không hề giá trị sử dụng;
c) Thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế."
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn được lập trên khối mạng lưới hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế và được cơ quan thuế cấp một mã xác thực, đối tượng sử dụng loại hóa đơn này gồm:
1. Doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
2. Doanh nghiệp, tổ chức marketing thương mại mới thành lập Tính từ lúc ngày Nghị định có hiệu lực hiện hành thi hành không sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp hoặc không mua hóa đơn của cơ quan thuế.
3. Doanh nghiệp, tổ chức marketing thương mại sử dụng hóa đơn giấy trước ngày Nghị định này còn có hiệu lực hiện hành thi hành (gồm những trường hợp đang mua hóa đơn của cơ quan thuế, đang sử dụng hóa đơn giấy đặt in hoặc tự in) thực hiện quy đổi trong thời gian 12 tháng Tính từ lúc ngày Nghị định này còn có hiệu lực hiện hành thi hành. Trường hợp đủ điều kiện thì áp dụng hóa đơn điện tử không còn mã của cơ quan thuế theo quy định tại Mục I Chương này.
4. Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có phát sinh hoạt động và sinh hoạt giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ nên phải có hóa đơn để giao cho người tiêu dùng; doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã quyết toán thuế, đã đóng mã số thuế, phát sinh thanh lý tài sản nên phải có hóa đơn để giao cho những người dân tiêu dùng sử dụng hóa đơn điện tử có mã cấp lẻ của cơ quan thuế.
5. Hộ, thành viên marketing thương mại:
- Hộ, thành viên marketing thương mại thực hiện chính sách kế toán, nộp thuế theo phương pháp kê khai có nhu yếu sử dụng nhiều hóa đơn. Bộ Tài chính xây dựng lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế áp dụng đối với hộ, thành viên marketing thương mại trong thời gian 5 năm Tính từ lúc ngày Nghị định này còn có hiệu lực hiện hành thi hành.
- Hộ, thành viên marketing thương mại nộp thuế theo phương pháp khoán, không áp dụng chính sách kế toán, không còn nhu yếu sử dụng nhiều hóa đơn; hộ và thành viên không marketing thương mại nhưng có phát sinh hoạt động và sinh hoạt giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ nên phải có hóa đơn để giao cho người tiêu dùng; thành viên marketing thương mại khai thuế theo từng lần phát sinh thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cấp lẻ trong thời gian 12 tháng Tính từ lúc ngày Nghị định này còn có hiệu lực hiện hành thi hành.
Theo đó, những đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không còn mã của cơ quan thuế gồm có:
- Doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 32/2011/TT-BTC
- Doanh nghiệp mới thành lập đủ điều kiện theo quy định tại Điều 11 của dự thảo này, không còn nhu yếu sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy trước khi nghị định này còn có hiệu lực hiện hành phải quy đổi sang hóa đơn điện tử trong thời hạn 12 tháng kể tử ngày Nghị định mới về hóa đơn có hiệu lực hiện hành thi hành, trong thời gian đó nếu đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử không còn mã của cơ quan thuế (Điều 11) thì được sử dụng hóa đơn điện tử không còn mã của cơ quan thuế.
>> Xem thêm: Quy định về chứng từ, chứng từ điện tử có hiệu lực hiện hành từ năm 2022
Nghị định mới thay thế nghị định 51/2010/NĐ-CP và nghị định 04/2014/NĐ-CP dự kiến sẽ có hiệu lực hiện hành từ ngày thứ nhất/07/2022. Nếu đúng theo dự kiến, thì từ ngày thứ nhất/07/2022 những doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy sẽ phải quy đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế trong thời gian 12 tháng trừ trường hợp đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử không còn mã xác thực của cơ quan thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử không còn mã xác thực của cơ quan thuế.
Bạn đang theo dõi nội dung bài viết được sửa đổi và biên tập trên trang web của Luật Minh Khuê. Nếu có thắc mắc hay cần tương hỗ tư vấn pháp luật từ những Luật sư, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.6162 để được tương hỗ hiệu suất cao và tối ưu nhất.
4. Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không ?
Xin chào Luật Minh Khuê. Công ty tôi là công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên hiện này đang sử dụng hóa đơn giấy.Nhưng tôi được biết sắp tới có nghị định 119 nên phải sử dụng hóa đơn điện tử. Như vậy có phải bắt buộc tất cả những doanh nghiệp phải quy đổi không ?
Mong Luật sư tư vấn giúp tôi !
Trả lời:
Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông điệp tài liệu điện tử về bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, tàng trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, là giải pháp toàn diện thời công nghệ tiên tiến tương hỗ cho những tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phát hành, phân phối, xử lý những trách nhiệm và tàng trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử : Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp phát hành với số lượng hóa đơn lớn như Điện, nước, viễn thông, truyền hình... Các đơn vị có nhiều chi nhánh tại những tỉnh thành phố. Các đơn vị có người tiêu dùng không tập trung, ở nhiều tỉnh thành phố. Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của nghành thuế
Quy trình phát hành : Đăng ký phát hành với cơ quan thuế. Khởi tạo hóa đơn điện tử. Phát hành hóa đơn điện tử.
Thời điểm áp dụng Hoá đơn điện tử cho những doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 119/2022/NĐ - CP có hiệu lực hiện hành từ ngày thứ nhất/11/2022 quy định về việc quy đổi hóa đơn điện tử như sau:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tài chính đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không còn mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này còn có hiệu lực hiện hành thi hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đang sử dụng Tính từ lúc ngày Nghị định này còn có hiệu lực hiện hành thi hành.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tài chính, hộ, thành viên marketing thương mại đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày Nghị định này còn có hiệu lực hiện hành thi hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2022 và thực hiện những thủ tục về hóa đơn theo quy định tại những Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ.
Trong thời gian từ ngày thứ nhất tháng 11 năm 2022 đến ngày 31 tháng 10 năm 2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở marketing thương mại quy đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã nếu cơ sở marketing thương mại chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ tiên tiến thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo những hình thức nêu trên thì cơ sở marketing thương mại thực hiện gửi tài liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 Phụ lục phát hành kèm theo Nghị định này cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị ngày càng tăng. Cơ quan thuế xây dựng tài liệu hóa đơn của những cơ sở marketing thương mại để đưa vào cơ sở tài liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu tài liệu hóa đơn.
Đối với cơ sở marketing thương mại mới thành lập trong thời gian từ ngày thứ nhất tháng 11 năm 2022 đến ngày 31 tháng 10 năm 2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở marketing thương mại thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này thì cơ sở marketing thương mại thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ tiên tiến thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại những Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ thì thực hiện như những cơ sở marketing thương mại nêu tại khoản 2 Điều này.
>> Xem thêm: Lập sai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC/26/AC bị phạt bao nhiêu ?
Đối với tổ chức sự nghiệp công lập (cơ sở giáo dục công lập, cơ sở y tế công lập) đã sử dụng Phiếu thu tiền thì tiếp tục sử dụng Phiếu thu tiền đã sử dụng và quy đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử (hoặc Phiếu thu tiền điện tử) theo lộ trình của Bộ Tài chính. Bộ Tài chính hướng dẫn rõ ràng Điều này.
Như vậy, những doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tài chính, tổ chức khác, hộ, thành viên marketing thương mại phải hoàn thành xong việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chậm nhất là 01/11/2022. Việc sử dụng hóa đơn của những cơ sở marketing thương mại từ 01/11/2022 đến 01/11/2022 được thực hiện như sau:
Cơ sở marketing thương mại đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không còn mã hoặc đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước 01/11/2022 thì được tiếp tục sử dụng;
Cơ sở marketing thương mại mới thành lập chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ tiên tiến thông tin thì tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế (hóa đơn giấy) theo quy định;
Cơ sở marketing thương mại đã thông báo phát hành hóa đơn giấy trước 01/11/2022 thì tiếp tục sử dụng đến hết 01/11/2022;
Cơ sở marketing thương mại sử dụng hóa đơn giấy phải gửi tài liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng tờ khai thuế GTGT để cơ quan thuế đưa vào cơ sở tài liệu hóa đơn và đăng trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP sẽ hết hiệu lực hiện hành thi hành Tính từ lúc ngày thứ nhất/11/2022.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi, Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần tương hỗ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay số: 1900.6162 để được giải đáp.
>> Xem thêm: Sàn thanh toán giao dịch thanh toán thương mại điện tử là gì? Quy chế hoạt động và sinh hoạt giải trí của sàn thanh toán giao dịch thanh toán thương mại điện tử?
5. Chính thức áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày thứ nhất/11/2022
Ngày 12/09/2022, Chính phủ phát hành nghị định 119/2022/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ. Nghị định này còn có hiệu lực hiện hành từ ngày thứ nhất/11/2022 và có một số trong những nội dung đa phần sau đây:
1 .Về bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Khoản 1 Điều 12 Nghị định 119/2022/NĐ-CP quy định: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tài chính, tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ.
Điều 36 Nghị định 119/2022/ND-CP quy định về việc quy đổi hóa đơn điện tử như sau:
- Đối với cơ sở marketing thương mại mới thành lập trong thời gian từ ngày thứ nhất tháng 11 năm 2022 đến ngày 31 tháng 10 năm 2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở marketing thương mại thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2022/NĐ-CP thì cơ sở marketing thương mại thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ tiên tiến thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại những Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ thì thực hiện như những cơ sở marketing thương mại nêu tại khoản 2 Điều này.
2. Về lộ trình quy đổi sang hóa đơn điện tử
Điều 36 nghị định 119/2022/NĐ-CP quy định:
>> Xem thêm: Mẫu Cam kết (Mẫu số CK01/AC)? Quy định những tổ chức, thành viên trong quản lý, sử dụng hóa đơn
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tài chính, hộ, thành viên marketing thương mại đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày Nghị định 118/2013/NĐ-CP có hiệu lực hiện hành thi hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2022 và thực hiện những thủ tục về hóa đơn theo quy định tại những Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ.
Trong thời gian từ ngày thứ nhất tháng 11 năm 2022 đến ngày 31 tháng 10 năm 2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở marketing thương mại quy đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã nếu cơ sở marketing thương mại chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ tiên tiến thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo những hình thức nêu trên thì cơ sở marketing thương mại thực hiện gửi tài liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 Phụ lục phát hành kèm theo Nghị định này cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị ngày càng tăng.
Như vậy:
- Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày thứ nhất/11/2022 đến ngày 31/10/2022: Doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nếu chưa đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ tiên tiến thông tin thì được sử dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 31/10/2022.
- Doanh nghiệp mới thành lập sau ngày 31/10/2022: Bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử không còn mã của cơ quan thuế trước ngày thứ nhất/11/2022 được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử không còn mã của cơ quan thuế
- Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn đặt in, tự in, hóa đơn mua của cơn quan thuế trước ngày thứ nhất/11/2022 thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, tự in, hóa đơn mua của cơ quan thuế đến hết ngày 31/10/2022, trong thời gian này áp dụng lộ trình quy đổi sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Sau ngày 31/10/2022 phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày thứ nhất/11/2022 thì tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Bạn đang theo dõi nội dung bài viết được sửa đổi và biên tập trên trang web của Luật Minh Khuê. Nếu có thắc mắc hay cần tương hỗ tư vấn pháp luật từ những Luật sư, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.6162 để được tương hỗ hiệu suất cao và tối ưu nhất.
>> Xem thêm: Mua và sử dụng hóa đơn khống thì bị xử lý ra làm sao ?
6. Mẫu đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử của cơ quan thuế tiên tiến nhất
Luật Minh Khuê update mẫu đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử của cơ quan thuế- Mẫu 06 phát hành kèm theo Nghị định 119/2022/NĐ-CP có hiệu lực hiện hành từ ngày thứ nhất/11/2022. Mẫu đơn này sử dụng cho hộ, thành viên marketing thương mại không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Mọi vướng mắc vui lòng liên hệLuật sư tư vấn phát hành hóa đơn điện tử, gọi ngay số: 1900.6162
>> Tải mẫu: Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện từ có mã của cơ quan thuế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
>> Xem thêm: Cách ghi đơn vị tính trên hóa đơn dịch vụ, cách xuất và sử dụng hóa đơn theo quy định mới ?
ĐỀ NGHỊ CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ
(Theo từng lần phát sinh)
Kính gửi:……………………………………………………
I. TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP LẺ HÓA ĐƠN:
1. Tên tổ chức, thành viên:
2. Địa chỉ liên hệ: ...
Địa chỉ thư điện tử: ...
Điện thoại liên hệ: ...
3. Số Quyết định thành lập tổ chức (nếu có):
Cấp ngày: …………… Cơ quan cấp ……………………
>> Xem thêm: Hợp đồng thương mại điện tử là gì ? Đặc điểm của hợp đồng thương mại điện tử
4. Mã số thuế (nếu có):
5. Tên người nhận hóa đơn (Trường hợp là thành viên thì tên người nhận hóa đơn là thành viên đề nghị cấp hóa đơn):
6. Số CMND người đi nhận hóa đơn: ...
Ngày cấp: ………… Nơi cấp: ……………………………
II. DOANH THU PHÁT SINH TỪ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ:
- Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ: ...
- Tên người tiêu dùng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ: ...
- Địa chỉ người tiêu dùng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ: ...
- Mã số thuế người tiêu dùng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ: ...
- Số, ngày hợp đồng mua và bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ (nếu có): ...
>> Xem thêm: Cá nhân đã có được mua sử dụng hóa đơn hay là không ?
- Doanh thu phát sinh: ...
Chúng tôi xin cam kết:
- Các kê khai trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu khai sai hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế có quyền từ chối cấp hóa đơn.
- Quản lý hóa đơn do cơ quan Thuế phát hành đúng quy định của Nhà nước. Nếu vi phạm chúng tôi xin hoàn toàn phụ trách trước pháp luật./.
Hướng dẫn về cách sử dụng đơn:
- Mẫu đơn này sử dụng cho những đối tượng sau:
+ Hộ, thành viên marketing thương mại không đáp ứng đủ điều kiện phải sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định 119/2022/NĐ-CP nhưng nên phải có hóa đơn để giao cho người tiêu dùng
+ Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tài chính, tổ chức khác được cơ quan thuế đồng ý cấp hóa đơn điện tử để giao cho người tiêu dùng, phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
- Thẩm quyền đáp ứng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức đáp ứng dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện đáp ứng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tài chính, tổ chức khác, hộ, thành viên marketing thương mại phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.
>> Xem thêm: Giá trị pháp lý của chữ kí điện tử đã được pháp luật Việt Nam thừa nhận chưa ?
>> Xem thêm: Một số kiến nghị giải pháp cho việc phát triển dịch vụ ngân hàng nhà nước điện tử?
