Clip Thông tư 06 hướng dẫn luật công chứng ?
Mẹo về Thông tư 06 hướng dẫn luật công chứng Mới Nhất
Họ và tên học viên đang tìm kiếm từ khóa Thông tư 06 hướng dẫn luật công chứng được Cập Nhật vào lúc : 2022-05-18 08:40:05 . Với phương châm chia sẻ Mẹo về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi tham khảo nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.
BỘ TƯ PHÁP
--------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: 06/2015/TT-BTP
Tp Hà Nội Thủ Đô, ngày 15 tháng 06 năm 2015
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT CÔNG CHỨNG
Căn cứ Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014;
Căn cứ Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định hiệu suất cao, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức của Bộ Tư pháp;
Căn cứ Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ quy định rõ ràng và hướng dẫn thi hành một số trong những điều của Luật công chứng;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp,
Bộ trưởng Bộ Tư pháp phát hành Thông tư quy định rõ ràng và hướng dẫn thi hành một số trong những điều của Luật công chứng.
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này quy định về thủ tục đề nghị chỉ định công chứng viên, đăng ký hành nghề, cấp Thẻ công chứng viên; đào tạo nghề công chứng, khoá tu dưỡng nghề công chứng, tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên; tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng; một số trong bộ sưu tập sách vở trong hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Thông tư này áp dụng đối với công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, cơ quan quản lý nhà nước về công chứng và thành viên, cơ quan, tổ chức có liên quan.
Chương II
THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN, ĐĂNG KÝ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG, CẤP THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN
Điều 3. Thủ tục đề nghị chỉ định công chứng viên
1. Người đề nghị chỉ định công chứng viên theo quy định tại khoản 1 Điều 12 của Luật công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi qua khối mạng lưới hệ thống bưu chính 01 (một) bộ hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi người đó đã đăng ký tập sự hành nghề công chứng.
2. Giấy tờ chứng tỏ là người được miễn đào tạo nghề công chứng quy định tại khoản 1 Điều 10 của Luật công chứng là một trong những sách vở sau đây:
a) Quyết định chỉ định thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên hoặc Giấy chứng tỏ thẩm phán, Giấy chứng tỏ kiểm sát viên, Giấy ghi nhận điều tra viên kèm theo sách vở chứng tỏ đã có thời gian làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên từ 05 năm trở lên;
b) Quyết định phong hàm Giáo sư, Phó giáo sư chuyên ngành luật; Bằng tiến sĩ luật;
c) Quyết định chỉ định thẩm tra viên cao cấp ngành toà án, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát, nhân viên cấp dưới cao cấp, nghiên cứu và phân tích viên cao cấp, giảng viên cao cấp trong nghành pháp luật;
d) Giấy xác nhận của Ban chủ nhiệm Đoàn luật sư về thời gian hành nghề luật sư;
đ) Các sách vở khác chứng tỏ là người được miễn đào tạo nghề công chứng theo quy định của pháp luật.
Các sách vở quy định tại khoản này là bản sao có xác nhận hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu.
3. Người đề nghị chỉ định công chứng viên phụ trách về tính đúng chuẩn, xác thực của những sách vở và thông tin đã khai trong hồ sơ đề nghị chỉ định công chứng viên. Trong trường hợp thiết yếu, Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp tiến hành xác minh tính đúng chuẩn, xác thực của những sách vở và thông tin đã được đáp ứng trong hồ sơ.
Điều 4. Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên
1. Tổ chức hành nghề công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi qua khối mạng lưới hệ thống bưu chính 01 (một) bộ hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên cho công chứng viên của tổ chức mình đến Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí.
Hồ sơ gồm có những sách vở sau đây:
a) Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên;
b) Quyết định chỉ định của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên (bản sao có xác nhận hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu);
c) 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của mỗi công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh chụp không thật 06 tháng trước ngày nộp ảnh);
d) Thẻ Hội viên hoặc sách vở khác chứng tỏ công chứng viên đã là Hội viên của Hội công chứng viên (ở những nơi đã thành lập Hội công chứng viên);
đ) Giấy tờ chứng tỏ nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở;
e) Giấy tờ chứng tỏ đã chấm hết hành nghề đối với người đang hành nghề luật sư, đấu giá, thừa phát lại hoặc việc làm thường xuyên khác.
2. Trong thời hạn 10 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Điều này, Sở Tư pháp ghi tên người được đăng ký hành nghề vào Danh sách công chứng viên hành nghề tại địa phương (sau đây gọi là Danh sách công chứng viên) và cấp Thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ nguyên do.
Trong thời hạn 05 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày ghi tên người được đăng ký hành nghề vào Danh sách công chứng viên, Sở Tư pháp phải đăng tải Danh sách này trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp, đồng thời gửi Bộ Tư pháp để lập list theo dõi chung.
3. Công chứng viên chỉ được ký văn bản công chứng sau khi được Sở Tư pháp cấp Thẻ công chứng viên.
Phôi Thẻ công chứng viên do Bộ Tư pháp phát hành.
Điều 5. Thu hồi Thẻ công chứng viên
1. Trong thời hạn 15 ngày, Tính từ lúc ngày Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định miễn nhiệm công chứng viên theo quy định tại khoản 4 Điều 15 của Luật công chứng, hoặc trong thời hạn 07 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận được tin báo của tổ chức hành nghề công chứng theo quy định tại khoản 3 Điều 35 của Luật công chứng, Sở Tư pháp nơi công chứng viên đăng ký hành nghề xóa đăng ký hành nghề, ra quyết định thu hồi Thẻ công chứng viên và gửi quyết định này cho những người dân bị thu hồi Thẻ, tổ chức hành nghề công chứng nơi người đó hành nghề và Bộ Tư pháp, đồng thời đăng tải thông tin về việc thu hồi Thẻ trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp.
2. Thẻ công chứng viên không hề giá trị sử dụng Tính từ lúc thời điểm Sở Tư pháp ra quyết định thu hồi Thẻ.
Điều 6. Cấp lại Thẻ công chứng viên
1. Công chứng viên đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên theo quy định tại khoản 2 Điều 36 của Luật công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi qua khối mạng lưới hệ thống bưu chính 01 (một) bộ hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi mình đăng ký hành nghề.
Hồ sơ gồm có những sách vở sau đây:
a) Giấy đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên;
b) 01 ảnh chân dung cỡ 2 cm x 3 cm (ảnh chụp không thật 06 tháng trước ngày nộp ảnh);
c) Thẻ công chứng viên đang sử dụng (trong trường hợp Thẻ bị hỏng).
2. Trong thời hạn 05 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp lại Thẻ cho công chứng viên; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ nguyên do.
3. Thẻ công chứng viên cấp lại được không thay đổi số Thẻ đã cấp trước đây.
Chương III
ĐÀO TẠO NGHỀ CÔNG CHỨNG, KHOÁ BỒI DƯỠNG NGHỀ CÔNG CHỨNG, BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG HÀNG NĂM
Mục 1. ĐÀO TẠO NGHỀ CÔNG CHỨNG
Điều 7. Cơ sở đào tạo nghề công chứng, chương trình khung đào tạo nghề công chứng
1. Cơ sở đào tạo nghề công chứng theo quy định tại Điều 9 của Luật công chứng là Học viện Tư pháp thuộc Bộ Tư pháp.
2. Chương trình khung đào tạo nghề công chứng do Học viện Tư pháp chủ trì, phối phù phù hợp với Cục Bổ trợ tư pháp xây dựng, trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp phát hành.
Điều 8. Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài
1. Người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài được công nhận tương đương trong những trường hợp sau đây:
a) Có văn bằng đào tạo nghề công chứng được cấp bởi cơ sở đào tạo ở nước ngoài thuộc phạm vi áp dụng của Hiệp định về tương đương văn bằng hoặc công nhận lẫn nhau về văn bằng hoặc Điều ước quốc tế có liên quan đến văn bằng mà Việt Nam đã ký kết hoặc là thành viên;
b) Có văn bằng đào tạo nghề công chứng được cấp bởi cơ sở đào tạo ở nước ngoài mà chương trình đào tạo nghề công chứng đã được cơ quan kiểm định chất lượng của nước đó công nhận hoặc được cơ quan có thẩm quyền của nước đó được cho phép thành lập và được phép cấp văn bằng.
2. Văn bằng thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này được công nhận theo quy định của Hiệp định về tương đương văn bằng hoặc công nhận lẫn nhau về văn bằng hoặc Điều ước quốc tế có liên quan đến văn bằng mà Việt Nam đã ký kết hoặc là thành viên. Người có văn bằng không phải làm thủ tục công nhận tương đương theo quy định của Thông tư này.
3. Người có văn bằng thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này còn có yêu cầu công nhận tương đương đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài nộp trực tiếp hoặc gửi qua khối mạng lưới hệ thống bưu chính 01 (một) bộ hồ sơ đến Bộ Tư pháp.
Hồ sơ gồm có những sách vở sau đây:
a) Giấy đề nghị công nhận tương đương đào tạo nghề công chứng;
b) Bản dịch đã được công chứng hoặc xác nhận văn bằng đào tạo nghề công chứng quy định tại khoản 1 Điều này.
Trong thời hạn 30 ngày, Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ra quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ nguyên do.
Mục 2. KHOÁ BỒI DƯỠNG NGHỀ CÔNG CHỨNG
Điều 9. Đăng ký tham gia khóa tu dưỡng nghề công chứng
1. Người được miễn đào tạo nghề công chứng theo quy định tại khoản 1 Điều 10 của Luật công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi qua khối mạng lưới hệ thống bưu chính 01 (một) bộ hồ sơ đăng ký tham gia khoá tu dưỡng nghề công chứng đến Học viện Tư pháp.
Hồ sơ gồm có những sách vở sau đây:
a) Giấy đăng ký tham gia khóa tu dưỡng nghề công chứng;
b) Giấy tờ chứng tỏ là người được miễn đào tạo nghề công chứng quy định tại Điều 3 của Thông tư này (bản sao có xác nhận hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).
2. Học viện Tư pháp tiếp nhận hồ sơ đăng ký và thông báo list người đủ điều kiện tham gia khóa tu dưỡng chậm nhất là 30 ngày trước ngày khai giảng; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ nguyên do.
Điều 10. Nội dung tu dưỡng nghề công chứng
1. Kỹ năng hành nghề công chứng, gồm có việc tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, xác định nhân thân, xác định năng lực hành vi dân sự của tình nhân cầu công chứng và kỹ năng trách nhiệm khác thuộc thẩm quyền của công chứng viên.
2. Kiến thức pháp luật liên quan đến hành nghề công chứng, gồm có những quy định pháp luật về công chứng và những quy định pháp luật khác có liên quan.
3. Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.
4. Kỹ năng quản lý tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí Văn phòng công chứng.
Điều 11. Trách nhiệm của Học viện Tư pháp
1. Chủ trì, phối phù phù hợp với Cục Bổ trợ tư pháp xây dựng, trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp phát hành chương trình tu dưỡng nghề công chứng.
2. Tổ chức ít nhất 01 (một) khoá tu dưỡng mỗi năm.
3. Cấp Giấy ghi nhận hoàn thành xong khoá tu dưỡng nghề công chứng.
Mục 3. BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG HÀNG NĂM
Điều 12. Nghĩa vụ tham gia tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên
1. Công chứng viên đang hành nghề phải tham gia tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên tại một trong những tổ chức thực hiện tu dưỡng quy định tại Điều 13 của Thông tư này.
2. Thời gian tham gia tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên tối thiểu là 03 ngày thao tác/năm (24 giờ/năm).
Điều 13. Tổ chức thực hiện tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên
1. Hội công chứng viên; trường hợp địa phương chưa thành lập Hội công chứng viên thì Sở Tư pháp thực hiện tu dưỡng.
2. Học viện Tư pháp.
Điều 14. Nội dung tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên
1. Cập nhật, tương hỗ update kiến thức và kỹ năng pháp luật về công chứng và những quy định pháp luật khác có liên quan.
2. Bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng hành nghề công chứng; phương pháp xử lý và xử lý những vấn đề vướng mắc trong quá trình hành nghề công chứng.
Điều 15. Miễn thực hiện trách nhiệm và trách nhiệm tham gia tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên
Công chứng viên được miễn thực hiện trách nhiệm và trách nhiệm tham gia tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên trong trường hợp đã tham gia giảng dạy tại Học viện Tư pháp, tham gia giảng dạy tại một lớp tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên hoặc tham gia một khóa tu dưỡng nghề công chứng ở nước ngoài trong năm đó.
Điều 16. Trách nhiệm của tổ chức thực hiện tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên
1. Xây dựng nội dung, chương trình, kế hoạch tu dưỡng.
Cục Bổ trợ tư pháp chủ trì, phối phù phù hợp với Học viện Tư pháp hướng dẫn nội dung trọng tâm tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên.
2. Tổ chức tu dưỡng theo đúng nội dung, chương trình, kế hoạch đã xây dựng.
3. Lập list những công chứng viên đã hoàn thành xong tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên, gửi Sở Tư pháp nơi công chứng viên tham gia tu dưỡng đăng ký hành nghề để đăng trên Cổng tin tức điện tử của Sở Tư pháp, đồng thời gửi Bộ Tư pháp để theo dõi chung.
Điều 17. Xử lý đối với công chứng viên vi phạm trách nhiệm và trách nhiệm tham gia tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên
Công chứng viên vi phạm trách nhiệm và trách nhiệm tham gia tu dưỡng trách nhiệm công chứng thường niên thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo Điều lệ của Thương Hội công chứng viên Việt Nam.
Chương IV
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG
Điều 18. Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí của Văn phòng công chứng
1. Văn phòng công chứng đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí theo quy định tại Điều 24 của Luật công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi qua khối mạng lưới hệ thống bưu chính 01 (một) bộ hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí.
Hồ sơ gồm có giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí của Văn phòng công chứng, giấy đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí của Văn phòng công chứng (bản chính) và một hoặc một số trong những sách vở sau đây tùy thuộc vào nội dung đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí được đề nghị thay đổi:
a) Hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên được tương hỗ update cho Văn phòng công chứng theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này; văn bản thỏa thuận về việc chấm hết tư cách thành viên hợp danh của công chứng viên, văn bản thanh lý hợp đồng lao động với công chứng viên thao tác theo chính sách hợp đồng; sách vở chứng tỏ công chứng viên của Văn phòng công chứng bị chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết trong trường hợp thay đổi list công chứng viên;
b) Giấy tờ chứng tỏ công chứng viên dự kiến là Trưởng Văn phòng đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên trong trường hợp thay đổi Trưởng Văn phòng công chứng;
c) Giấy tờ chứng tỏ về trụ sở trong trường hợp thay đổi trụ sở của Văn phòng công chứng; trường hợp thay đổi trụ sở Văn phòng công chứng sang địa bàn cấp huyện khác thì phải có văn bản chấp thuận đồng ý của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định tại khoản 1 Điều 24 của Luật công chứng;
2. Văn phòng công ghi nhận sáp nhập quy định tại Điều 14, Văn phòng công chứng được chuyển nhượng ủy quyền quy định tại Điều 15 của Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định rõ ràng và hướng dẫn thi hành một số trong những điều của Luật công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi qua khối mạng lưới hệ thống bưu chính 01 (một) bộ hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí đến Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí.
3. Trong thời hạn 07 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này, Sở Tư pháp cấp lại giấy đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí cho Văn phòng công chứng trong trường hợp thay đổi tên gọi, trụ sở hoặc Trưởng Văn phòng công chứng hoặc ghi nhận nội dung thay đổi vào giấy đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí của Văn phòng công chứng trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí khác; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ nguyên do.
Điều 19. Chuyển đổi Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập
1. Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập quy đổi theo quy định tại khoản 1 Điều 79 của Luật công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi qua khối mạng lưới hệ thống bưu chính 01 (một) bộ hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí.
Hồ sơ gồm có những sách vở sau đây:
a) Giấy đề nghị quy đổi Văn phòng công chứng;
b) Báo cáo tình hình tài chính, tổ chức, hoạt động và sinh hoạt giải trí, hồ sơ công chứng hiện giờ đang tàng trữ tại Văn phòng công chứng đề nghị quy đổi;
c) Quyết định chỉ định công chứng viên của công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng đề nghị quy đổi (bản sao có xác nhận hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).
2. Trong thời hạn 07 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Điều này, Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định được cho phép quy đổi Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ nguyên do.
3. Trong thời hạn 07 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định được cho phép quy đổi Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ nguyên do.
4. Trong thời hạn 07 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận được quyết định được cho phép quy đổi, Văn phòng công chứng quy đổi phải nộp trực tiếp hoặc gửi qua khối mạng lưới hệ thống bưu chính 01 (một) bộ hồ sơ đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí đến Sở Tư pháp.
Hồ sơ gồm có những sách vở sau đây:
a) Đơn đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí;
b) Quyết định được cho phép quy đổi Văn phòng công chứng (bản sao có xác nhận hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu);
c) Giấy tờ chứng tỏ về trụ sở mới của Văn phòng công chứng quy đổi trong trường hợp Văn phòng công chứng thay đổi trụ sở.
Trong thời hạn 07 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí cho Văn phòng công chứng quy đổi; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ nguyên do.
5. Sở Tư pháp có trách nhiệm đáp ứng thông tin về nội dung đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí của Văn phòng công chứng quy đổi theo quy định tại Điều 25 của Luật công chứng. Văn phòng công chứng quy đổi phải đăng báo về nội dung đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí theo quy định tại Điều 26 của Luật công chứng.
6. Trong thời gian làm thủ tục quy đổi, Văn phòng công chứng đề nghị quy đổi được tiếp tục hoạt động và sinh hoạt giải trí cho tới lúc Văn phòng công chứng quy đổi được cấp giấy đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí. Văn phòng công chứng quy đổi thừa kế toàn bộ quyền, trách nhiệm và trách nhiệm và có trách nhiệm tàng trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu công chứng của Văn phòng công chứng đề nghị quy đổi.
Điều 20. Bàn giao hồ sơ công chứng khi tổ chức hành nghề công chứng bị giải thể hoặc chấm hết hoạt động và sinh hoạt giải trí
1. Trong trường hợp Sở Tư pháp chỉ định tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận hồ sơ công chứng của Phòng công chứng bị giải thể hoặc Văn phòng công chứng chấm hết hoạt động và sinh hoạt giải trí theo quy định tại khoản 5 Điều 64 của Luật công chứng thì thời hạn chỉ định chậm nhất là 30 ngày Tính từ lúc ngày Phòng công chứng bị giải thể hoặc Văn phòng công chứng chấm hết hoạt động và sinh hoạt giải trí.
2. Sau khi chỉ định tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận hồ sơ của Phòng công chứng bị giải thể hoặc Văn phòng công chứng chấm hết hoạt động và sinh hoạt giải trí theo quy định tại khoản 1 Điều này, Sở Tư pháp xác định thời hạn chuyển giao và tổ chức việc chuyển giao hồ sơ công chứng. Việc chuyển giao hồ sơ phải được lập thành biên bản, có chữ ký, đóng dấu của Sở Tư pháp và tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận hồ sơ.
Điều 21. Cộng tác viên phiên dịch của tổ chức hành nghề công chứng
1. Cộng tác viên phiên dịch của tổ chức hành nghề công chứng phải có đủ những tiêu chuẩn theo quy định tại khoản 1 Điều 61 của Luật công chứng. Danh sách cộng tác viên phiên dịch của tổ chức hành nghề công chứng phải được thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở.
Trong trường hợp cộng tác viên phiên dịch đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng mà mình làm cộng tác viên thì hoàn toàn có thể ký trước vào bản dịch; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của cộng tác viên phiên dịch với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng.
2. Quyền và trách nhiệm và trách nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng:
a) Ký hợp đồng với cộng tác viên phiên dịch, trong đó xác định rõ trách nhiệm của cộng tác viên phiên dịch đối với nội dung, chất lượng bản dịch, thù lao, quyền và trách nhiệm và trách nhiệm của những bên;
b) Trả thù lao phiên dịch theo thỏa thuận với cộng tác viên phiên dịch;
c) Niêm yết công khai minh bạch list cộng tác viên phiên dịch tại trụ sở của tổ chức mình;
d) Bồi thường thiệt hại và yêu cầu cộng tác viên phiên dịch bồi hoàn theo quy định tại Điều 38 của Luật công chứng;
đ) Các quyền, trách nhiệm và trách nhiệm khác theo thỏa thuận với cộng tác viên phiên dịch hoặc theo quy định của pháp luật.
3. Quyền và trách nhiệm và trách nhiệm của cộng tác viên phiên dịch
a) Nhận thù lao phiên dịch theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng;
b) Chịu trách nhiệm về tính đúng chuẩn, phù hợp của nội dung bản dịch do mình thực hiện;
c) Hoàn trả số tiền mà tổ chức hành nghề công chứng đã bồi thường thiệt hại do lỗi của tớ gây ra theo quy định tại Điều 38 của Luật công chứng;
d) Chấp hành những quy định của pháp luật về dịch thuật, nội quy thao tác của tổ chức hành nghề công chứng;
đ) Các quyền, trách nhiệm và trách nhiệm khác theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng hoặc theo quy định của pháp luật.
Điều 22. Lời chứng của công chứng viên
1. Lời chứng là bộ phận cấu thành của văn bản công chứng.
2. Mẫu lời chứng phát hành kèm theo Thông tư này gồm có:
a) Lời chứng chung của công chứng viên đối với hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán; Lời chứng của công chứng viên đối với hợp đồng ủy quyền trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng; Lời chứng của công chứng viên đối với di chúc; Lời chứng của công chứng viên đối với văn bản thỏa thuận phân chia di sản; Lời chứng của công chứng viên đối với văn bản khai nhận di sản; Lời chứng của công chứng viên đối với văn bản từ chối nhận di sản;
b) Lời chứng của công chứng viên đối với bản dịch.
3. Căn cứ vào quy định tại khoản 1 Điều 46, khoản 3 Điều 61 của Luật công chứng và mẫu lời chứng phát hành kèm theo Thông tư này, công chứng viên ghi lời chứng phù phù phù hợp với từng hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán rõ ràng.
Điều 23. Sổ công chứng và số công chứng
1. Sổ công chứng dùng để theo dõi, quản lý những việc công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Sổ công chứng được viết liên tục theo thứ tự từng trang không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối sổ và thực hiện theo từng năm. Khi hết năm phải thực hiện khóa sổ và thống kê tổng số việc công chứng đã thực hiện trong năm; người đứng đầu tổ chức hành nghề công chứng xác nhận, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
Sổ công chứng được lập theo mẫu, gồm có sổ công chứng hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán và sổ công chứng bản dịch.
2. Số công chứng là số thứ tự ghi trong sổ công chứng, kèm theo quyển số, năm thực hiện công chứng và ký hiệu loại việc công chứng (hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán; bản dịch). Số thứ tự trong sổ công chứng phải ghi liên tục từ số 01 cho tới hết năm; trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác thì phải lấy số thứ tự tiếp theo của sổ trước.
Số ghi trong văn bản công chứng là số tương ứng với số công chứng đã ghi trong sổ công chứng.
3. Trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã ứng dụng công nghệ tiên tiến thông tin vào việc công chứng thì phải bảo vệ đầy đủ nội dung theo mẫu sổ công chứng. Định kỳ hàng tháng, tổ chức hành nghề công chứng phải in và đóng thành sổ, đóng dấu giáp lai; đến hết ngày 31 tháng 12 thường niên thì ghép chung thành 01 (một) sổ công chứng theo loại việc công chứng đã thực hiện trong 01 (một) năm. Việc lập sổ, ghi sổ công chứng và khóa sổ được thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.
Điều 24. Lập, quản lý và sử dụng sổ trong hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng
1. Tổ chức hành nghề công chứng phải lập, dữ gìn và bảo vệ và tàng trữ nhiều chủng loại sổ sau đây:
a) Sổ công chứng hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán, sổ công chứng bản dịch quy định tại Điều 23 của Thông tư này;
b) Sổ theo dõi việc sử dụng lao động.
Sổ theo dõi việc sử dụng lao động phải ghi ngày mở sổ, ngày khóa sổ, được đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối;
c) Sổ văn thư, tàng trữ, sổ về kế toán, tài chính và nhiều chủng loại sổ khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
2. Việc lập, dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ nhiều chủng loại sổ theo quy định tại khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của pháp luật về tàng trữ, thống kê, thuế, tài chính, pháp luật về công chứng và những quy định pháp luật khác có liên quan.
Điều 25. Báo cáo về tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng
1. Định kỳ thường niên, Sở Tư pháp có trách nhiệm báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng tại địa phương.
Ngoài báo cáo định kỳ, Sở Tư pháp có trách nhiệm báo cáo về tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng tại địa phương theo yêu cầu của Bộ Tư pháp hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
2. Định kỳ thường niên, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm báo cáo Bộ Tư pháp về tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng tại địa phương.
Ngoài báo cáo định kỳ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm báo cáo Bộ Tư pháp về việc thành lập, quy đổi, giải thể Phòng công chứng, được cho phép thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng ủy quyền Văn phòng công chứng trên địa bàn theo quy định tại khoản 1 Điều 70 của Luật công chứng.
3. Báo cáo tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này gồm những nội dung chính sau đây:
a) Tình hình tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng tại địa phương;
b) Những thuận lợi, trở ngại vất vả, vướng mắc trong quá trình tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng;
c) Đánh giá công tác thao tác quản lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng tại địa phương; những đề xuất, kiến nghị và giải pháp nâng cao hiệu suất cao, hiệu lực hiện hành quản lý nhà nước.
4. Kỳ báo cáo năm được tính từ ngày thứ nhất tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 thường niên.
Điều 26. Kiểm tra về tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng
1. Sở Tư pháp có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện kiểm tra về tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng tại địa phương theo định kỳ thường niên hoặc đột xuất theo yêu cầu của Bộ Tư pháp hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
2. Cục Bổ trợ tư pháp có trách nhiệm giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp kiểm tra về tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng tại những địa phương.
3. Việc kiểm tra định kỳ phải được lập kế hoạch; thời gian và nội dung kiểm tra phải được thông báo bằng văn bản cho đối tượng kiểm tra chậm nhất là 10 ngày thao tác trước khi tiến hành kiểm tra.
Điều 27. Thanh tra về tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng
1. Cục Bổ trợ tư pháp, Thanh tra Bộ có trách nhiệm giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp thực hiện thanh tra về tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng.
2. Sở Tư pháp có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện thanh tra về tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng tại địa phương.
3. Việc thanh tra về tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về thanh tra, pháp luật về công chứng và những quy định pháp luật khác có liên quan.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 28. Biểu mẫu kèm theo
Ban hành kèm theo Thông tư này bộ sưu tập sách vở, sổ sau đây:
1. Giấy đề nghị công nhận tương đương đào tạo nghề công chứng (Mẫu TP-CC-01).
2. Giấy đăng ký tham gia tu dưỡng nghề công chứng (Mẫu TP-CC-02).
3. Đơn đề nghị chỉ định công chứng viên (Mẫu TP-CC-03).
4. Đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên (Mẫu TP-CC-04).
5. Đơn đề nghị chỉ định lại công chứng viên (Mẫu TP-CC-05).
6. Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên (Mẫu TP-CC-06).
7. Giấy đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-07).
8. Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-08).
9. Đơn đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-09).
10. Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí của Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-10).
11. Giấy đề nghị quy đổi Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-11).
12. Quyết định được cho phép quy đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-12).
13. Quyết định được cho phép thành lập Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-13).
14. Quyết định được cho phép quy đổi Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-14).
15. Quyết định được cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-15).
16. Quyết định được cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-16).
17. Quyết định được cho phép chuyển nhượng ủy quyền Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-17).
18. Giấy đăng ký hoạt động và sinh hoạt giải trí của Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-18).
19. Biển hiệu của tổ chức hành nghề công chứng TP-CC-19).
20. Mẫu lời chứng của công chứng viên đối với hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán (Mẫu TP-CC-20).
21. Mẫu lời chứng của công chứng viên đối với bản dịch (Mẫu TP-CC-21).
22. Sổ công chứng hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán (Mẫu TP-CC-22).
23. Sổ công chứng bản dịch (Mẫu TP-CC-23).
24. Sổ theo dõi việc sử dụng lao động (Mẫu TP-CC-24).
Điều 29. Điều khoản chuyển tiếp
1. Người đã hoàn thành xong tập sự hành nghề công chứng trước ngày thứ nhất/01/2015 thì không phải nộp bản sao giấy ghi nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng khi đề nghị chỉ định công chứng viên.
2. Người đã được miễn nhiệm công chứng viên theo nguyện vọng thành viên hoặc chuyển thao tác làm khác trước đây ngày thứ nhất tháng 01 năm 2015 thì được xem xét chỉ định lại công chứng viên theo quy định tại khoản 1 và khoản 4 Điều 16 của Luật công chứng. Người đề nghị chỉ định lại nộp trực tiếp hoặc qua khối mạng lưới hệ thống bưu chính 01 (một) bộ hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi đã đề nghị chỉ định công chứng viên.
3. Công chứng viên đã được chỉ định trước ngày Thông tư này còn có hiệu lực hiện hành thi hành có nhu yếu thay đổi nơi hành nghề thì tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên chuyển đến thực hiện thủ tục đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên cho công chứng viên đó theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này.
Công chứng viên của Phòng công chứng đã nghỉ hưu hoặc thôi việc theo nguyện vọng không thật một năm vẫn được giữ chức vụ công chứng viên và hoàn toàn có thể tham gia thành lập Văn phòng công chứng hoặc hành nghề tại Văn phòng công chứng đang hoạt động và sinh hoạt giải trí. Thời hạn không thật một năm được tính từ ngày có quyết định nghỉ hưu hoặc cho thôi việc đến ngày Văn phòng công chứng nộp hồ sơ đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên cho công chứng viên đó theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này.
4. Thẻ công chứng viên do Bộ Tư pháp cấp tiếp tục có mức giá trị sử dụng; trường hợp công chứng viên thay đổi nơi hành nghề hoặc bị mất, bị hỏng Thẻ thì tổ chức hành nghề công chứng đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên đó theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này. Thẻ công chứng viên được cấp theo số Thẻ của Sở Tư pháp. Quyết định cấp Thẻ công chứng viên của Sở Tư pháp phải ghi rõ việc thu hồi Thẻ công chứng viên do Bộ Tư pháp cấp trước đây.
Điều 30. Hiệu lực thi hành
1. Thông tư này còn có hiệu lực hiện hành thi hành Tính từ lúc ngày thứ nhất tháng 08 năm 2015.
2. Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số trong những nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng, quản lý nhà nước về công chứng và Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20 tháng 02 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc phát hành một số trong bộ sưu tập sách vở dùng trong hoạt động và sinh hoạt giải trí công chứng hết hiệu lực hiện hành Tính từ lúc ngày Thông tư này còn có hiệu lực hiện hành thi hành.
Nơi nhận:
- Thủ tướng Chính phủ, những Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chính phủ; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân dân tối cao; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Kiểm toán Nhà nước; - Bộ Tư pháp: Bộ trưởng, những Thứ trưởng, Văn phòng Bộ, Vụ TCCB, Cục KTVBQPPL, Cục KSTTHC, Học viện Tư pháp; - UBND, Sở Tư pháp những tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Hội công chứng viên những tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Công báo; Website Chính phủ; - Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp;
- Lưu: VT, Cục BTTP.
KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Thúy Hiền
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
