Clip Quy trình ra quyết định quản trị ?
Thủ Thuật về Quy trình ra quyết định quản trị 2022
Bùi Phạm Vân Anh đang tìm kiếm từ khóa Quy trình ra quyết định quản trị được Update vào lúc : 2022-05-09 21:59:07 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.
Trong entry trước ta bàn tới tiêu chí của một quyết định tốt và cách phân loại quyết định. Entry này ta sẽ bàn về quy trình ra quyết định cơ bản.
Nội dung chính- 1. Thiết lập toàn cảnh để thành công2. Nhìn nhận vấn đề hợp lý3. Đề xuất những phương án4. Đánh giá những phương án5. Chọn phương án khả thi nhấtVideo liên quan
Bản chất của quyết định cũng là xử lý và xử lý vấn đề tuy nhiên rằng quyết định mua quyển sách nào trên giá sách nghe có vẻ như chẳng phải vấn đề lắm nhưng nghĩ kỹ thì đúng là vấn đề thật. Cụ thể vấn đề ở đây là bạn có thuở nào gian hữu hạn, một số trong những tiền tối đa được cho phép, một sở thích, một ham muốn nào đó; và giờ phải quyết định mua quyển sách nào đáp ứng những tiêu chí dó.
Quy trình theo sơ đồ dưới là tổng quát của Quy trình xử lý và xử lý vấn đề đã nêu ở email trước :
Bước 1: Xác định rõ vấn đề nên phải ra quyết định
Vấn đề bạn đang gặp phải rõ ràng là vấn đề gì? phải di tán từ Hà nội tới Hải phòng, phải mua món gì cho bữa tối nay, phải xem phim gì, mua cái áo nào, định giá cả sản phẩm bao nhiêu, lựa chọn kế hoạch công ty nào, có nên thâu tóm về công ty kia không, có nên tấn công nước láng giếng không,….
Bước 2: Chọn tiêu chuẩn đánh giá
Phương án được lựa chọn phải giúp đạt tới tiềm năng nào? Nói cách khác bạn dùng tiêu chí gì để đánh giá những phương án?
Nếu bạn định đi từ Hà nội tới Hải Phòng Đất Cảng và có những phương án 1.Đi bộ; 2. Đi xe đạp; 3. Đi ô tô khách 4. Đi ô tô riêng; 5. Đi tàu hỏa.
Bạn không thể đâm đầu vào ngay quyết định phương tiện nào mà phải biết rõ mình yêu thích gì và kĩ năng của tớ tới đâu. Ví dụ bạn chỉ có 3 giờ cho việc di tán khác với bạn có hẳn 1 ngày di tán, nếu có một ngày di tán mà bạn lại thích phiêu lưu có khi bạn lại chọn phương án đi bộ.
Số tiền được cho phép tối đa là bao nhiêu? gồm có tiền hoàn toàn có thể dự tính trước như tiền vé và cả những tiền nằm trong rủi ro như bị công an phạt. Thời gian được cho phép, sức khỏe của bạn, sở thích,…
Bước 3: Tìm những phương án
Ví dụ như vấn đề của bạn là cần di tán từ Hà nội tới hải phòng trong vòng 3 tiếng với ngân sách tối đa là 200.000 d thì đầu tiên bạn hoàn toàn có thể liệt kê ra 5 lựa chọn ở trên.
Tại bước này một mặt phải nỗ lực tìm kiếm nhiêu phương án, một mặt phải vô hiệu ngay những phương án vừa nhìn đã thấy bất khả thi kiểu như phương án đi bộ. Nguyên nhân là với mỗi phương án sau này ta sẽ phải thu thập thông tin để đánh giá nó, càng nhiều phương án càng mất thời gian thu thập thông tin.
Bước 4: Đánh giá những phương án
Mỗi phương án cần phải đánh giá trên những góc nhìn đạt tiềm năng. Thông thường khó phương án nào lại đạt tối đa những tiềm năng vì thường tối đa tiềm năng này sẽ tối thiểu tiềm năng khác. Ví dụ lợi nhuận tối đa sẽ kèm theo rủi ro tối đa, ngân sách tối thiểu kèm theo thời gian tối đa, càng dễ thực hiện thì hiệu suất cao càng kém, càng khó thực hiện thì hiệu suất cao hoàn toàn có thể càng cao nhưng ẩn chứa tính bất khả thi.
Bước 5: Lựa chọn phương án ở đầu cuối
Sau khi đánh giá nhà quản trị sẽ phải lựa chọn phương án có tính cân đối đạt tới những tiềm năng. Càng nhà quản trị dám đồng ý rủi ro thường ưu tiên hiệu suất cao và đồng ý rủi ro cao. Các nhà quản trị bảo vệ an toàn và đáng tin cậy thường lựa chọn hiệu suất cao vừa phải nhưng rủi ro tối thiểu.
Căn cứ của việc ra quyết định phụ thuộc vào cái bạn muốn và kĩ năng của bạn. Một quyết định tầm công ty sẽ căn vào tiềm năng của công ty và nguồn lực của công ty. Hai địa thế căn cứ này đảm bảo tính khả thi của phương án lựa chọn.
Căn cứ ra quyết định cũng phải nhờ vào Dự kiến tương lai xung quanh vấn đề đang gặp phải và căn vào thời gian được cho phép. Thời gian thực hiện được cho phép 1 ngày khác với 1 tháng và 1 năm. Trong khoảng chừng thời gian này những tài liệu xung quanh vấn đề đã và đang thay đổi rất nhiều (môi trường tự nhiên thiên nhiên kinh tế tài chính vĩ mô, môi trường tự nhiên thiên nhiên ngành, môi trường tự nhiên thiên nhiên công ty).
Comments
comments
- Tweet Share 0 LinkedIn 0 E-Mail
Với một nhà quản trị, ra quyết định là một kỹ năng chính yếu bởi trong việc làm bạn luôn luôn cần đưa ra quyết định và thực hiện tốt chúng.
Những quyết định đúng được đưa ra sẽ tạo bước ngoặt to lớn với sự thành công của tổ chức, ngược lại những quyết định tệ hại thường kéo theo những hậu quả vô cùng đắt giá.
Theo cuốn “Kỹ năng ra quyết định” trường Đại học Harvard, hai nguyên do chính khiến tất cả chúng ta ra quyết định kém hiệu suất cao, đó là:
- Không có đủ thông tin thiết yếu cho tình huống hiện tạiKhông Dự kiến đúng chuẩn những diễn biến bất thần trong tương lai.
Trong nhiều trường hợp, sự thất bại của những quyết định sẽ đem đến nhiều kinh nghiệm tay nghề, bài học kinh nghiệm tay nghề có mức giá trị những vẫn rất cần quyết định đúng ngay từ ban đầu.
Cuốn sách cũng đưa ra quy trình 5 bước sau để hoàn toàn có thể ra một quyết định hợp lý và hiệu suất cao:
Lưu ý rằng, trước khi khởi đầu quy trình bạn đã mô tả được rõ quyết định của bạn cần đưa ra là gì?
Ví dụ: Nam là Giám đốc công ty Nam Việt, muốn ra quyết định về chốt phương án nghỉ mát cho công ty năm 2022
Bây giờ, hãy khởi đầu với tiến trình của quy trình ra quyết định
1. Thiết lập toàn cảnh để thành công
Việc ra quyết định hiệu suất cao chỉ tồn tại khi tổ chức và nhà lãnh đạo khuyến khích tranh luận có tính xây dựng và ủng hộ những quan điểm đa dạng. Đó là nguyên do tại sao việc thiết lập toàn cảnh là bước đầu tiên trong quy trình ra quyết định.
Một toàn cảnh phù hợp nên phải có:
- Sự tham gia của những thành viên thích hợpBố trí không khí phù hợpNhững người tham gia thống nhất về cách ra quyết địnhỦng hộ những quan điểm, ý kiến rất khác nhau và tranh luận tích cực
2. Nhìn nhận vấn đề hợp lý
Bước này cần xác định những yếu tố tác động và ảnh hưởng của chúng đến quyết định.
3. Đề xuất những phương án
Nếu thiếu những phương án thay thế, bạn sẽ không thể đưa ra quyết định khả thi và tối ưu. Bạn cần đưa ra nhiều phương án rất khác nhau để so sánh và lựa chọn. Huy động trí tuệ tập thể là cách hữu ích cho bạn khi cần tìm kiếm những phương án và giải pháp.
4. Đánh giá những phương án
Sau khi đã có những phương án, bước này bạn cần đánh giá, xem xét từng phương án về mức độ đáp ứng tiềm năng ban đầu ra làm sao. Sau đó lập bảng so sánh mỗi phương án có ưu điểm gì, nhược điểm gì.
5. Chọn phương án khả thi nhất
Đây đó đó là lúc đưa ra quyết định.
Cùng phân tích tiềm năng chốt phương án nghỉ mát của công ty Nam Việt ở trên theo tiến trình của quy trình ra quyết định:
- Thiết lập toàn cảnh: Nam đã mời những trưởng phòng hành chính, nhân sự, truyền thông tham gia vào ban tổ chức. Mong muốn ban tổ chức đưa ra chương trình nghỉ mát đặc sắc, sáng tạo, Nam yêu cầu tổ chức thảo luận tại một quán cafe gần công ty để mọi người thoải mái.Nhìn nhận vấn đề hợp lý: Lúc này nhóm cần xác định ra những yếu tố tác động đến việc nghỉ mát như thời gian, ngân sách, chương trình vui chơi, tự tổ chức hay thông qua agency,…Đề xuất những phương án: bước này, nhóm đã thảo luận với nhau và đưa ra nhiều phương án rất khác nhau như Phương án đi Đà Nẵng, Huế, Nha Trang, Qui Nhơn. Mỗi phương án gồm có ngân sách, phương tiện, chương trình thăm quan, vui chơi.Đánh giá những phương án: bảng so sánh những phương án nghỉ mát:
- Chọn phương án khả thi nhất: Dựa vào so sánh Một trong những phương án ở bước 4, nhóm đã lựa chọn và quyết định đi Đà Nẵng vừa đáp ứng được ngân sách, địa điểm vui chơi và thuận tiện việc đi lại.
Bài viết tham khảo: giáo trình “Kỹ năng ra quyết định” của trường Đại học Harvard.
Với vai trò là một nhà quản trị, chắc như đinh bạn cần vận dụng tốt kỹ năng ra quyết định. Ngoài những kỹ năng này thì người quản lý cũng cần phải trau dồi những kỹ năng khác ví như kỹ năng điều phối, quản trị rủi ro, tiếp xúc, thương lượng,…
Chúng tôi mạn phép xin ra mắt đến bạn chương trình cho nhà quản trị mới NeoManager – chương trình được dày công nghiên cứu và phân tích bởi đội ngũ Chuyên Viên số 1 tại Học viện Agile.
Chúc những bạn luôn thành công trên nghiệp quản trị của tớ!
