Clip Các bước cơ bản trong xử lý thông tin của máy tính là ?
Thủ Thuật về Các bước cơ bản trong xử lý thông tin của máy tính là 2022
Bùi Thanh Tùng đang tìm kiếm từ khóa Các bước cơ bản trong xử lý thông tin của máy tính là được Update vào lúc : 2022-05-07 06:59:06 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.
Chúng ta đều đã biết đơn vị đo thông tin trong máy tính là bit. Vậy thông tin là gì và tại sao phải màn biểu diễn thông tin dưới dạng bit. Bài này sẽ trả lời thắc mắc trên.
Thuật ngữ “thông tin” mô tả tất cả những gì đem lại sự hiểu biết, nhận thức cho con người. Ví dụ: một vần âm, chữ số, tên và tuổi của một người, một định lý trong toán học,…
tin tức hoàn toàn có thể được truyền tải qua những môi trường tự nhiên thiên nhiên vật lý rất khác nhau như ánh sáng, sóng âm, sóng điện từ,…Hình thức vật lý của thông tin được gọi là tín hiệu (signal).
Có 2 dạng thông tin cơ bản là:
– Dạng số: số nguyên, số thực,…
– Dạng phi số
- Dạng văn bản: những thông tin từ sách vở, báo chí,…
Dạng hình ảnh: những bức tranh, ảnh hay những đoạn phim,…
Dạng âm thanh: tiếng đàn, tiếng trống trường,…
Là hình thức thể hiện của thông tin với mục tiêu tàng trữ và xử lý. tin tức sẽ được quy đổi thành tài liệu thông qua quá trình mã hóa thông tin. Con người thường sử dụng những bộ ký hiệu (những chữ số, vần âm) để mã hóa thông tin.
tin tức được biến hóa thành tài liệu để tàng trữ trong máy tính. Quá trình này được thực hiện nhờ vào những thiết bị nhập của máy tính. Máy tính xử lý tài liệu tàng trữ để xuất ra thông tin cho con người, rồi lại được biến hóa thành tài liệu. Vòng lặp như vậy cứ lặp đi lặp lại.
Để máy tính hoàn toàn có thể xử lý được, thông tin nên phải được mã hóa thành dãy bit (binary digit). Bit được màn biểu diễn bằng 2 số 0, 1. Bit là đơn vị đo thông tin trong máy tính. Ví dụ: 01100001 (màn biểu diễn ‘A’ trong mã ASCII).
Bởi vì cấu trúc của máy tính sử dụng những mạch điện tử “chỉ” có 2 trạng thái: bật (bit 1 – có điện) và tắt (bit 0 – ngắt điện). Với cấu trúc như vậy, máy tính “chỉ hoàn toàn có thể hiểu” được 2 trạng thái này. Máy tính không thể hiểu những vần âm “a,b,c,…” hay những số “1,2,3,…” như con người được.
Do đó, bất kỳ loại tài liệu nào (số, văn bản, hình ảnh, âm thanh,…) trong máy tính phải được màn biểu diễn bằng số 0 và 1.
Bài trước và bài sau trong môn học
(Last Updated On: 20/11/2022)
Quy trình xử lý thông tin là quy trình biến hóa những dòng tài liệu đầu vào thành những dòng thông tin kết quả. Trong quá trình phát triển mạnh mẽ và tự tin của khoa học và kỹ thuật, quy trình này gắn sát với những phương pháp chuyên được dùng và những công cụ tính toán điện tử, từ đó việc xử lý khối lượng thông tin khổng lồ, đa dạng ngày càng nhanh gọn và hiệu suất cao.
Quy trình xử lý thông tin gồm có bốn quy trình, đó là: thu thập, xử lý, tàng trữ và truyền đạt thông tin.
a/ Thu thập thông tin
- Có vai trò quan trọng vì chỉ có thu thập được đầy đủ những thông tin thiết yếu mới đảm bảo cho ta những số liệu đúng chuẩn, phản ánh toàn diện những mặt hoạt động và sinh hoạt giải trí của tổ chức.
Liên kết trực tiếp với nguồn phát sinh tài liệu như người tiêu dùng (đơn đặt hàng, tiền thanh toán hoá đơn), quầy bán hàng (số lượng thanh toán giao dịch thanh toán, tiền thu mỗi ngày)…
Mục tiêu thu thập thông tin phải được đặt ra rõ ràng và rõ ràng (bao nhiêu chỉ tiêu cần thu thập, bao nhiêu chỉ tiêu cần xử lý…). Trên cơ sở đó người ta mới quyết định nên thu thập nhiều chủng loại thông tin nào, khối lượng bao nhiêu, thời gian thu thập, những phương pháp thu thập (thủ công, bán thủ công hay tự động hoá)…
b/ Xử lý thông tin
- Là quy trình trung tâm, có vai trò quyết định, gồm có tất cả những việc làm như sắp xếp thông tin, tập hợp hoặc phân chia thông tin thành nhóm, tiến hành tính toán theo những chỉ tiêu… Kết quả cho ta những bảng số liệu, biểu đồ, những số lượng đánh giá thực trạng và quá trình phát triển của tổ chức.
Bao gồm 2 bộ phận:
+ Bộ phận kết xuất thông tin: link với nơi sử dụng thông tin như người quản lý (nhận báo cáo thống kê lệch giá, báo cáo tiến độ thực hiện), những khối mạng lưới hệ thống khác (khối mạng lưới hệ thống quản lý đơn đặt hàng đáp ứng những đơn đặt hàng hợp lệ cho khối mạng lưới hệ thống quản lý kho để lập phiếu xuất kho). Các thông tin kết xuất từ khối mạng lưới hệ thống là những thông tin mang ý nghĩa thiết thực tương hỗ cho những người dân quản lý ra quyết định đúng.
+ Bộ phận xử lý: hoàn toàn có thể là con người (tiến hành việc làm), máy tính (thực thi phần mềm). Các hoạt động và sinh hoạt giải trí xử lý đều nhờ vào chuẩn, quy trình và quy tắc quản lý của tổ chức.
c/ Lưu trữ thông tin
- Kết quả của quá trình xử lý thông tin được tàng trữ để sử dụng lâu dài.
Các thông tin được tàng trữ dưới dạng những file, những cơ sở tài liệu.
Nơi tàng trữ thông tin thường là đĩa từ, băng từ, trống từ, đĩa CD… Ngoài ra hoàn toàn có thể lưu thông tin dạng hard – copy tại những tủ chứa hồ sơ, công văn.
d/ Truyền đạt thông tin: Các kết quả xử lý thông tin được truyền đạt đến những đối tượng có nhu yếu sử dụng thông tin ở phạm vi trong nội bộ tổ chức hoặc ra bên phía ngoài (thường để báo cáo cấp trên hoặc thông báo).
Quy trình xử lý thông tin có vai trò rất quan trọng trong công tác thao tác quản lý và quản trị marketing thương mại. Nó đáp ứng những thông tin thiết yếu, kịp thời và đúng chuẩn cho những cấp lãnh đạo và cán bộ quản lý để họ hoàn toàn có thể đưa ra được những quyết sách kinh tế tài chính hiệu suất cao.
Lịch sử phát triển của quy trình xử lý thông tin đã qua 6 quá trình tương ứng với việc ứng dụng CNTT từ thấp đến cao.
Giai đoạn I: Giai đoạn khởi đầu
Trong quá trình này máy tính được đưa vào tổ chức. Công việc xử lý tài liệu được thực hiện bởi cán bộ trông coi máy tính, cán bộ lập trình và nhân viên cấp dưới nhập tài liệu. Xử lý tài liệu thường gắn sát với những trách nhiệm được xác định rõ ràng, thao tác với một tập hợp những quy tắc nhất định, những lao động giản đơn, đơn điệu và lặp lại. Đây là tiền đề cho tự động hoá và những bài toán trong kế toán tài chính thường được áp dụng máy tính đầu tiên. Giai đoạn này đã kết thúc.
Giai đoạn II: Giai đoạn phủ rộng rộng rãi ra
Các thao tác để xử lý tài liệu đã thuận tiện và đơn giản hơn và dễ tiếp cận hơn, người tiêu dùng đã thấy hứng thú hơn với công nghệ tiên tiến mới. Yêu cầu ứng dụng của máy tính tăng nhanh. Giai đoạn này cán bộ xử lý tài liệu tự động đánh giá những kĩ năng của máy tính. Các nhà quản lý đồng ý sự phát triển chung của ứng dụng CNTT trong quản lý. Tuy nhiên cũng luôn có thể có nhiều người tiêu dùng ngộ nhận tính năng ưu việt tuyệt đối của khối mạng lưới hệ thống dẫn tới thời kỳ tăng trưởng không còn trấn áp những ứng dụng trong xử lý tài liệu tự động.
Giai đoạn III: Giai đoạn trấn áp ứng dụng
Việc có quá nhiều yêu cầu tin học hoá, sự thiếu hiểu biết thấu đáo về CNTT và thiếu kinh nghiệm tay nghề đã làm cho nhiều ứng dụng vượt ngân sách được cho phép và khối mạng lưới hệ thống xử lý thao tác không tốt. Chúng không đáp ứng được sự mong đợi của những nhà quản lý cấp cao khi họ xem xét về lượng tiền đã chi ra và lợi nhuận thu được. Do đó những nhà quản lý tài liệu tự động khởi đầu xem xét kỹ lưỡng những yêu cầu về tự động hoá xử lý tài liệu và khởi đầu suy nghĩ theo nghĩa marketing thương mại. Trách nhiệm của người tiêu dùng những nguồn lực thông tin đã được đặt ra trong tổ chức.
Một loại nhân viên cấp dưới mới ra đời – cán bộ hoàn toàn có thể về CNTT. Vì nhân viên cấp dưới xử lý tài liệu và tình nhân cầu phải tiến hành phân tích ngân sách/ lợi nhuận cho những ứng dụng, do đó cán bộ xử lý tài liệu tự động phải học về marketing thương mại còn người tiêu dùng phải học thêm về CNTT. Điều này còn có ảnh hưởng rất mạnh tới những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt marketing thương mại và những dự án công trình bất Động sản mà người ta đề xuất.
Giai đoạn IV: Giai đoạn tích hợp
Trong trong năm 90, công nghệ tiên tiến máy tính tăng trưởng nhanh. Một số người nhận định rằng công nghệ tiên tiến mới đưa vào hoàn toàn có thể đủ thay thế cho 10 năm sử dụng có hiệu suất cao những gì đã có. Công nghệ phần mềm mới và những ngôn từ thế hệ 4 đã được cho phép tạo ra sự tích hợp hiệu suất cao quản lý marketing thương mại và xử lý tài liệu tự động, kết quả trực tiếp là sự việc tập trung quản lý thông tin trong một cấu trúc đơn giản.
Trong quá trình này người tiêu dùng không hề phải chờ đón để đề nghị ưu tiên cho vấn đề của tớ. Họ tự làm những việc làm của chính họ trên máy tính. Giá cả của máy tính và phần mềm hạ xuống thấp phù phù phù hợp với nguồn lực tài chính của người tiêu dùng. Bộ phận chuyên trách về xử lý tài liệu tự động tập trung những hoạt động và sinh hoạt giải trí của tớ vào những việc làm dịch vụ, đáp ứng những tiện ích và trợ giúp kỹ thuật cho những người dân tiêu dùng.
Giai đoạn V: Giai đoạn quản trị tài liệu
Đây là quá trình lúc bấy giờ của những HTTT. Bộ phận quản lý HTTT đã nhận ra rằng thông tin là nguồn lực và mọi người phải được sử dụng nguồn lực ấy thuận tiện và đơn giản. Chính vì thế thông tin phải được quản lý một cách thích hợp. Dữ liệu phải được tàng trữ và duy trì sao cho mọi người tiêu dùng hoàn toàn có thể tiếp cận chúng như một tài nguyên dùng chung và vì vậy quy mô tài liệu phải được xây dựng độc lập với những ứng dụng. Tư tưởng này được cho phép người tiêu dùng phát triển ứng dụng của tớ để sử dụng tài liệu chung đó.
Giai đoạn này đặc trưng bằng uy lực của người tiêu dùng, người mà giờ đây có trách nhiệm chính đối với sự tích hợp và sử dụng riêng tài nguyên thông tin của tổ chức.
Giai đoạn VI: Giai đoạn chín muồi
Ở quá trình này còn có sự đan kết hoàn toàn nguồn lực thông tin vào toàn bộ những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt của tổ chức từ cấp kế hoạch trở xuống. Các bộ thông tin cấp cao là thành viên của đội ngũ quản lý cao cấp, đóng góp thêm phần chính cho những quyết định marketing thương mại và khai thác CNTT cho việc dành lợi thế đối đầu đối đầu.